如何正确使用财务pos机及

 时间:2020-08-04  贡献者:yozrun.com

导读:如何正确使用pos机 办理pos机受骗经历,……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………POS 机使用及管理规定1 目的 为保障公司资金安全,服务客户,制定本规

如何正确使用pos机 办理pos机受骗经历
如何正确使用pos机 办理pos机受骗经历

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………POS 机使用及管理规定1 目的 为保障公司资金安全,服务客户,制定本规定。

2 范围 适用于公司财务部门及安装 POS 机终端的 POS 机使用及管理。

3 职责 3. 1 财务部:负责与银联卡专业化收单机构办理 POS 机使用手续,监督 POS 机收款情 况,指导 POS 机终端收款人员操作使用。

3. 2 各销售终端:负责日常 POS 机收款、撤销交易、退货等使用管理。

3. 3 各销售终端收款员:负责 POS 机具体操作,与财务部对账。

4 定义 4.1 POS 机:POS 是英文 Point of Sales 的缩写,意为销售点终端。

销售点终端通过网络 与银行主机系统连接,工作时,将信用卡在 POS 机上“刷卡”并输入有关业务信息(交 易种类、交易金额、密码等),由 POS 机将获得的信息通过网络送给银行主机进行相应 处理后,向 POS 机返回处理结果,从而完成一笔交易,并进行非现金结算。

品种有有 线和无线两种或有、无线兼用。

4.2 银联卡:指已加入银联网络的各发卡银行所发行的各类人民币银行卡。

5 内容 5. 1 销售终端操作说明 5. 1. 1 收款员在收到银联卡后,先看卡片本身是否完整,卡片应无剪角、打洞、磁条弯 折、污损等情况。

5. 1. 2 卡片背面签名条上是否有签名,如卡片后无签名,请持卡人在签名条上签名。

5. 1. 3 POS 机在每次结算后,自动签退,在使用 POS 机时年是否为签到状态,依照屏 幕提示进行操作。

5. 1. 4 POS 机在待机时,默认交易为消费,可直接刷卡进行消费交易;按绿色的确认键, 进入操作画面按照提示进行操作。

5. 1. 5 消费:根据客户消费金额,按屏幕提示进行操作。

注意在刷卡后核对屏幕显示卡1

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………号与与卡面卡号是否一致,卡号一致继续操作即可。

本操作必须刷卡,如卡片有密码必 须输入。

打印出单据后,第一联商户存根由持卡人签字,商户留存,核对签名;第二联 交持卜人留存。

5. 1. 6 撤销交易:在交易成功后,发现金额错误,或想取消此笔交易,选择撤销交易, 根据提示进行操作,本操作需刷卡,不需密码。

第一联由持卡人签字后留存。

5. 1. 7 退货处理:在结算完成后,经相关领导批准客户进行退货时进行此交易,要求持 卡人出示签购单,按提示操作即可,此交易必须刷卡,不需密码。

第一联由持卡人签字 商户留存,第二联交给持卡人。

对隔日退货交易,应联系财务部凭退货单及原始交易签 购单向发机银行提出调账(退货)申请。

5. 1. 8 当天结账:收款员在当天销售结账时,若当天有 POS 机收款交易发生,将 POS 机结账,以便核对 POS 机终端每日银联卡交易,打印出结账单据同每笔结算单据一并 上报财务部。

5. 1. 9 销售终端在上报当天销售日报表时标明 POS 机收款笔数、金额,上报财务部。

5. 2 财务部账务处理 5. 2. 1 财务部出纳员依据收到销售终端上报的当天 POS 机交易单据入账,借记“其他应 收款—其他往来—××店 POS 机存款”科目,贷记“主营业务收入”等科目,待收到 银行结算单、交易明细时,每笔核对无误后,借记“银行存款”、“财务费用—手续费” 科目,贷记“其他应收款—其他往来—××店 POS 机存款”科目。

5. 2. 2 销售终端上报的 POS 机结算单据,做为原始凭证附在记账凭证后做为附件备查。

5. 3 其他规定 5. 3. 1 销售终端不得虚假交易套取现金,不得为其他单位在 POS 机上刷卡,假冒本店 交易。

5. 3. 2 销售终端对持卡消费在价格上不得与现金消费有异,不得将 POS 消费交易手续 费以任何形式转嫁给持卡人。

5.3.3 客户银联卡账户信息和 POS 机交易数据只用于辅助完成银联卡交易,财务部门及 销售终端不得将账户信息和交易数据用于除此之外的任何其他用途,不得将账户信息以 及交易数据信息披露给第三方。

5. 3. 4 销售终端应妥善保管和使用 POS 机设备和空白业务凭证,由收款员专门负责。

销售终端结账后或不营业时应将 POS 机设备和空白业务凭证放入保险柜或有安全保障2

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5. 3. 5 POS 机设备除由发机银行或发机银行授权的相关人员进行维护和更换外,其他人 员不得对该设备进行检测、维护、更换、移动或加装设备。

5. 3. 6 销售终端在受理所有银联卡时必须一视同仁,不得以任何理由刁难或拒绝任何一 各银联卡的合法交易。

6 相关文件无。

7 记录无。

注:本规定自发布之日起执行。

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